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综合科
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◆ 组织编制中心长远工作规划,制定年度、季度、月份工作计划并负责督促落实。
◆ 草拟、审核、修改以中心名义发出的文件,负责文件传递、整理、督办、归档等管理工作。
◆ 组织中心各种会议,并记录、整理会议纪要及会议落实情况等工作。
◆ 制定中心各项规章制度并组织实施。
◆ 汇总上报各部(室)每月的工作计划、工作进度的完成情况。
◆ 负责采购中心办公用品及入库保管、登记及发放工作。
◆ 管理中心的公章、介绍信及人事档案工作。
◆ 负责职工的政治学习和业务学习。
◆ 负责财务管理工作,统筹安排和合理使用各项资金。定期向中心主任汇报财务情况。
◆ 负责办公楼的安全保卫、防火、卫生及楼内的基础设施的使用、维护和管理工作。
◆ 负责中心各种接待协调来信来访接待工作。
◆ 负责中心车辆管理工作,确保公务用车。
◆ 负责协助中心领导做好部(室)间的工作协调,保证各项工作顺利开展。
职业介绍指导科
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◆ 负责为求职者择业和用工单位招用人员进行登记,查验审核其相关证明及相关材料。
◆ 负责为求职者提供职业需求信息、职业指导、求职咨询和推荐用人单位。
◆ 负责为用工单位和个人提供劳动力资源信息、职业指导、国家规定的招用标准等咨询服务和推荐求职者。
◆ 负责指导用工单位正确选择招聘方式和执行国家规定的招聘标准。
◆ 负责及时与用人单位、求职者联系,了解推荐求职者的面试结果,根据结果决定是否撤消登记、修改招聘信息和求职信息,或安排再次推荐介绍,做好跟踪服务。
◆ 负责为求职者和用人单位双向选择提供洽谈场地和条件。
◆ 负责组织劳务交流洽谈活动和每周二、四、六现场招聘会,根据需要,适时举办大型专场招聘活动。
◆ 负责收集和发布职业供求信息,提供互联网查询服务信息。
◆ 负责提供相关法律、法规规定的职业介绍查询服务。
维民劳动保障事务代理科
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◆ 依据政策法规,按照规范程序,本着以人为本,坚持公开、公正、公平的原则,做好劳务派遣和劳动保障事务代理工作。 ◆ 负责为派遣用工单位,提供员工招募,员工上岗培训工作。
◆ 负责为派遣员工办理劳动合同签订和鉴证工作。
◆ 负责为派遣员工建立员工档案,办理代发员工工资工作。
◆ 负责按规定为派遣用工单位的,派遣员工代办各项社会保险缴费和社保接续,转移变动手续办理工作。
◆ 负责按约定为派遣员工办理劳动合同续聘、辞职、离职、解除劳动关系工作,并做好离职、辞职人员送达程序。 七、负责做好派遣用工单位和派遣员工之间的劳动纠纷调解工作以及员工工伤失业理赔工作。
◆ 负责为委托代理单位保管人事档案和人员招聘工作。
◆ 负责为委托代理人员办理社保异地调转、接续工作。
◆ 负责为委托代理派遣单位和个人,提供劳动保障法律法规和有关就业政策咨询服务。
◆ 做好与用工单位和个人,认真履行协议制,合同制,坚持全程跟踪服务,保障到底的服务宗旨。实现为企业解忧,为劳动者做主的双赢目标。
信息技术科
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◆ 负责人力资源网络系统的规划、实施与管理工作。
◆ 负责中心因特网、局域网计算机系统的组织规划、系统安全、管理维护等工作。
◆ 负责维护计算机硬件和软件安装与维护工作。
◆ 负责信息网站的系统管理、编辑、更新工作。
◆ 负责电子文件的采集、发布工作。
◆ “金保工程”办公管理系统的业务管理、网络管理、权限设置、操作模块增减添加的协调工作。
◆ 指导业务部门的计算机运行、操作使用工作。
档案管理服务科
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◆ 负责流动职工的档案管理。
◆ 负责并轨改制企业职工的档案管理。
◆ 负责办理流动职工及并轨改制企业职工的档案服务工作。
◆ 负责档案存入本中心的并轨企业人员办理失业保险,为享受80%失业待遇的并轨失业人员办理调档手续。
◆ 负责受理存档职工的退休申请。
◆ 负责为为存档失业人员办理病退申报手续。
◆ 负责办理市属、三资企业及外地驻哈单位的劳动合同鉴证。
境外就业服务科
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◆ 负责境内、外劳务输出业务的联系和接待洽谈。
◆ 负责对合作客户资质的审查认定。
◆ 负责境内、外劳务人员的招聘。
◆ 负责境内、外劳务人员的有关教育与培训。
◆ 负责劳务人员的资格审查及合同的签定。
◆ 负责出哈、出境有关手续的办理。
◆ 负责哈市各区、县劳务人员的人力储备。
◆ 负责做好宣传、拓展境内、外劳务输出业务。